La Herramienta PERFECTA, para la administración de documentos electrónicos.

Escríbenos

Contáctenos!

Tandi-Invoice – Facturación Electrónica

Es un sistema especializado en la gestión de los procesos para la autorización electrónica de documentos tributarios con el SRI, además gestiona el manejo, envío y entrega de estos documentos a los clientes de una manera integrada, fácil y sencilla para las empresas.

    • Cumplir con la normativa vigente del SRI para realizar el proceso de facturación electrónica.
    • Emitir los documentos electrónicos que el SRI pide a sus contribuyentes (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Retenciones y Guías de Remisión).
    • Soportar un alto nivel transaccional.
    • Apoyar mediante un gestor documental la administración y búsqueda de los documentos electrónicos.
    • Poner a disposición del cliente como de la compañía un portal para el manejo amigable de los documentos electrónicos.
    • Generar notificaciones vía email (Email Personalizados) a los clientes de la emisión de un documento electrónico.
    • Validar correos electrónicos para su envío y notificar a la compañía los correos que no fueron entregados a sus clientes.
    • Diseñar los reportes (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Retenciones y Guías de Remisión) en línea por parte de la compañía.

Tandi Documents – Recepción de Documentos Tributarios

Es un producto web rápido y adaptable a cualquier dispositivo y pantalla, que garantiza seguridad, accesibilidad, alta transaccionalidad y confidencialidad en la recepción de sus comprobantes electrónicos. Se conecta al SRI automáticamente o a demanda, para descargar todos sus comprobantes electrónicos autorizados o anulados minimizando el tiempo de administración de los mismos.

    • Consultar información completa de comprobantes electrónicos y exportar a excel o pdf
    • Descargar masiva o individual los XMLs y PDF.
    • Tablero de control con información de los comprobantes electrónicos que permite medir.
      • Facturación para un proveedor específica
      • Notas de crédito por anulación o devolución
      • Notas de débito
      • Valores retenidos por tipo de retención
    • Integración con su sistema contable, los comprobantes electrónicos obtenidos del SRI podrán ser entregados en formato .xml en un FTP o Servicio Web para que la empresa los pueda procesar según sea su necesidad.
    • Rastreo de la descarga, tendrá un registro de actividades para monitorear la frecuencia y el éxito de la descarga de los documentos desde el SRI.
    • Un equipo de técnicos que estarán a su disposición cuando tenga dudas o inconvenientes.

TANDI-mailTrust – Correos Certificados

Servicio de notificación y correo electrónico certificado con intervención notarial que proporciona acceso a toda la información y un certificado de los mensajes enviados con acuse de envío, hora y fecha de apertura, dirección IP de la máquina desde la que se abrió, número de intentos de entrega y certificación de contenido.

    • Posibilidad de identificación previa al acceso a la comunicación.
    • Contenido, envío y lectura certificado.
    • Múltiples intentos de entrega.
    • Depósito notarial de 5 años ampliable.
    • Trazabilidad en tiempo real.
    • Hasta 6 megas incluidos.
    • Opción de rechazo certificado al igual que el burofax postal.
    • Notificaciones por cambio de estado.

TANDI-eSigner – Firmador de Documentos

En cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo; firma tus documentos, formularios y pólizas electrónicas de manera fácil y segura.

    • Certificación de contenido, envío, lectura y firma.
    • Multifirma, varios firmantes y opción de firma ordenada.
    • Múltiples recordatorios de lectura y firma.
    • Diferentes métodos de personalización.
    • Distintos métodos de presentación o envío (correo, web, sms, tablet…)
    • Varios métodos de firma.
    • Posibilidad de identificación previa al acceso a la comunicación.
    • Copia de la documentación firmada para ambas partes.
    • Depósito notarial de 5 años ampliable.
    • Opción de solicitar documentación previa a la firma.

TANDI-eForms – Formularios Electrónicos

TANDI-eForms permite registrar en línea formularios de Conozca a su Cliente (KYC), proveedores, entre otros, y complementar la información requerida en sus procesos de negocio, incluyendo autorizaciones de débito, notificaciones de siniestros, declaraciones de salud, entre otros documentos clave. La información registrada puede integrarse de manera ágil y segura con su Core de Seguros u otros sistemas de información, optimizando la gestión y evitando reprocesos.

  • Además, toda la información capturada garantiza:

     

    • Validez, ya que es firmada por quien la registra.
    • Integridad, porque una vez firmado el formulario, no puede ser alterado.
    • Seguridad, al aplicar estrictos controles de protección de la información en cumplimiento con la norma ISO 27001.