La Herramienta PERFECTA, para la administración de documentos electrónicos.

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Tandi-Invoice

Es un sistema especializado en la gestión de los procesos para la autorización electrónica de documentos tributarios con el SRI, además gestiona el manejo, envío y entrega de estos documentos a los clientes de una manera integrada, fácil y sencilla para las empresas.

    • Cumplir con la normativa vigente del SRI para realizar el proceso de facturación electrónica.
    • Emitir los documentos electrónicos que el SRI pide a sus contribuyentes (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Retenciones y Guías de Remisión).
    • Soportar un alto nivel transaccional.
    • Apoyar mediante un gestor documental la administración y búsqueda de los documentos electrónicos.
    • Poner a disposición del cliente como de la compañía un portal para el manejo amigable de los documentos electrónicos.
    • Generar notificaciones vía email (Email Personalizados) a los clientes de la emisión de un documento electrónico.
    • Validar correos electrónicos para su envío y notificar a la compañía los correos que no fueron entregados a sus clientes.
    • Diseñar los reportes (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Retenciones y Guías de Remisión) en línea por parte de la compañía.

Tandi Documents

Es un producto web rápido y adaptable a cualquier dispositivo y pantalla, que garantiza seguridad, accesibilidad, alta transaccionalidad y confidencialidad en la recepción de sus comprobantes electrónicos. Se conecta al SRI automáticamente o a demanda, para descargar todos sus comprobantes electrónicos autorizados o anulados minimizando el tiempo de administración de los mismos.

    • Consultar información completa de comprobantes electrónicos y exportar a excel o pdf
    • Descargar masiva o individual los XMLs y PDF.
    • Tablero de control con información de los comprobantes electrónicos que permite medir.
      • Facturación para un proveedor específica
      • Notas de crédito por anulación o devolución
      • Notas de débito
      • Valores retenidos por tipo de retención
    • Integración con su sistema contable, los comprobantes electrónicos obtenidos del SRI podrán ser entregados en formato .xml en un FTP o Servicio Web para que la empresa los pueda procesar según sea su necesidad.
    • Rastreo de la descarga, tendrá un registro de actividades para monitorear la frecuencia y el éxito de la descarga de los documentos desde el SRI.
    • Un equipo de técnicos que estarán a su disposición cuando tenga dudas o inconvenientes.

Email Certificado

Servicio de notificación y correo electrónico certificado con intervención notarial que proporciona acceso a toda la información y un certificado de los mensajes enviados con acuse de envío, hora y fecha de apertura, dirección IP de la máquina desde la que se abrió, número de intentos de entrega y certificación de contenido.

    • Posibilidad de identificación previa al acceso a la comunicación.
    • Contenido, envío y lectura certificado.
    • Múltiples intentos de entrega.
    • Depósito notarial de 5 años ampliable.
    • Trazabilidad en tiempo real.
    • Hasta 6 megas incluidos.
    • Opción de rechazo certificado al igual que el burofax postal.
    • Notificaciones por cambio de estado.

Firmador de Documentos

En cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo; firma tus documentos, formularios y pólizas electrónicas de manera fácil y segura.

    • Certificación de contenido, envío, lectura y firma.
    • Multifirma, varios firmantes y opción de firma ordenada.
    • Múltiples recordatorios de lectura y firma.
    • Diferentes métodos de personalización.
    • Distintos métodos de presentación o envío (correo, web, sms, tablet…)
    • Varios métodos de firma.
    • Posibilidad de identificación previa al acceso a la comunicación.
    • Copia de la documentación firmada para ambas partes.
    • Depósito notarial de 5 años ampliable.
    • Opción de solicitar documentación previa a la firma.