Documentos ElectrónicosFactoria2025-01-24T19:10:00-05:00

La Herramienta PERFECTA, para la administración de documentos electrónicos.

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Tandi-Invoice

Es un sistema especializado en la gestión de los procesos para la autorización electrónica de documentos tributarios con el SRI, además gestiona el manejo, envío y entrega de estos documentos a los clientes de una manera integrada, fácil y sencilla para las empresas.

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- Cumplir con la normativa vigente del SRI para realizar el proceso de facturación electrónica.
- Emitir los documentos electrónicos que el SRI pide a sus contribuyentes (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Retenciones y Guías de Remisión).
- Soportar un alto nivel transaccional.
- Apoyar mediante un gestor documental la administración y búsqueda de los documentos electrónicos.
- Poner a disposición del cliente como de la compañía un portal para el manejo amigable de los documentos electrónicos.
- Generar notificaciones vía email (Email Personalizados) a los clientes de la emisión de un documento electrónico.
- Validar correos electrónicos para su envío y notificar a la compañía los correos que no fueron entregados a sus clientes.
- Diseñar los reportes (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Retenciones y Guías de Remisión) en línea por parte de la compañía.

Tandi Documents

Es un producto web rápido y adaptable a cualquier dispositivo y pantalla, que garantiza seguridad, accesibilidad, alta transaccionalidad y confidencialidad en la recepción de sus comprobantes electrónicos. Se conecta al SRI automáticamente o a demanda, para descargar todos sus comprobantes electrónicos autorizados o anulados minimizando el tiempo de administración de los mismos.

- Consultar información completa de comprobantes electrónicos y exportar a excel o pdf
- Descargar masiva o individual los XMLs y PDF.
- Tablero de control con información de los comprobantes electrónicos que permite medir.
  • Facturación para un proveedor específica
  • Notas de crédito por anulación o devolución
  • Notas de débito
  • Valores retenidos por tipo de retención
- Integración con su sistema contable, los comprobantes electrónicos obtenidos del SRI podrán ser entregados en formato .xml en un FTP o Servicio Web para que la empresa los pueda procesar según sea su necesidad.
- Rastreo de la descarga, tendrá un registro de actividades para monitorear la frecuencia y el éxito de la descarga de los documentos desde el SRI.
- Un equipo de técnicos que estarán a su disposición cuando tenga dudas o inconvenientes.

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Email Certificado

Servicio de notificación y correo electrónico certificado con intervención notarial que proporciona acceso a toda la información y un certificado de los mensajes enviados con acuse de envío, hora y fecha de apertura, dirección IP de la máquina desde la que se abrió, número de intentos de entrega y certificación de contenido.

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- Posibilidad de identificación previa al acceso a la comunicación.
- Contenido, envío y lectura certificado.
- Múltiples intentos de entrega.
- Depósito notarial de 5 años ampliable.
- Trazabilidad en tiempo real.
- Hasta 6 megas incluidos.
- Opción de rechazo certificado al igual que el burofax postal.
- Notificaciones por cambio de estado.

Firmador de Documentos

En cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo; firma tus documentos, formularios y pólizas electrónicas de manera fácil y segura.

- Certificación de contenido, envío, lectura y firma.
- Multifirma, varios firmantes y opción de firma ordenada.
- Múltiples recordatorios de lectura y firma.
- Diferentes métodos de personalización.
- Distintos métodos de presentación o envío (correo, web, sms, tablet…)
- Varios métodos de firma.
- Posibilidad de identificación previa al acceso a la comunicación.
- Copia de la documentación firmada para ambas partes.
- Depósito notarial de 5 años ampliable.
- Opción de solicitar documentación previa a la firma.

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